各社团指导老师、社团社长：

本学期社团活动即将结束，为顺利完成各社团学期工作的梳理和总结，现将本学期社团期末相关工作通知如下：

一、社团活动时间安排：

本学期最后三次社团活时间动分别为5月17日、5月24日、5月31日，请指导老师及社团干部合理安排课程，并完成各项工作的总结和材料递交。

二、期末工作任务：

1、完成新老社长及社团干部的交接工作

各社团认真挑选并监督社团民主选举产生有能力、责任心强、对社团发展做出贡献的社员担任社长及社团干部，为社团下学期工作做好准备。

2、完成《社团成长手册》填写

《社团成长手册》于6月3日前上交至团委办公室（3号楼104室），成长手册应完整填写手册中的下列信息：

（1）    社团活动记录表（指导老师签名有效）；

（2）    社员活动情况评价表；

（3）    优秀社团干部（1名）及优秀社员（按比例）申报表（不填视为弃权）；

（4）    社团期末总结：总结将作为个人及社团评优参考标准。

3、做好资料收集、上传工作

以下材料请于6月3日前上传至个人数据中心（用户名：tuanwei；密码：111），请建立以自己社团命名的文件夹，材料统一放进该社团文件夹中。

（1）    社员感悟5篇；

（2）    社团活动照片5张（需含1张集体照，至少1张照片有指导老师）；

（3）    社团特色活动方案1份（如狂欢节展示方案等）。

感谢各位指导老师和社长的辛苦工作及对社团活动的参与、支持和关注！

校团委、学生社团联合会 

2011年5月