2021年9月30日下午，闵行区档案局副局长何艳芳、业务指导科许言老师、法治规划科范春芳老师和闵行区教育局冯玉英老师一行4人，莅临我校开展2021年度档案行政检查。七宝中学朱越校长、校长助理鞠瑞利老师和蔡慧燕、徐越两位档案员参加了本次迎检活动。

朱越校长首先向闵行区档案局和教育局的各位领导介绍了我校档案工作情况。检察人员出示《上海市行政执法证》，详细告知了本次行政检查的依据、内容和要求、被检查人员的权利与义务等，并签署告知书。

接着，鞠瑞利老师汇报我校档案工作自查报告，详细介绍我校宣传、贯彻、落实档案法律法规情况；档案工作体制机制及档案工作制度建立落实情况；执行档案工作规范标准情况；档案工作各项业务建设情况；档案安全情况等。双方围绕自查报告交换了意见，何艳芳副局长鼓励我校档案员积极参与业务学习和专业发展，学校结合实际情况给予关怀与保障，同时也对我校利用钉钉程序开启档案借阅登记程序表现出了极大的兴趣，鼓励我校进一步做好档案的信息化建设，同时加强对信息安全的保障。

随后，检查人员来到档案库房进行实地查看，根据档案员提供的《上海市七宝中学文件材料归档范围及保管期限表》仔细翻阅了我校的文书档案、教学档案、教师业务档案、会计档案、科研档案、设备档案、基建档案、声像档案和荣誉档案，并提出了有针对性、指导性的修改意见。

结合自查报告与实地查看，检查人员最后进行了现场反馈，在肯定我校档案工作总体情况的同时，提出了更高的要求，如针对档案资料收集难的问题，一方面领导要给予更多的支持，另一方面也可以开展各科室归档材料情况的年度评比工作并常态化；针对建立全宗卷等档案管理中的薄弱环节，区里也将安排全宗卷专题培训，期望我校能够发挥优质生源的优势，做好毕业生去向档案汇编索引。鞠瑞利老师对检查组莅临我校的检查和指导表示衷心感谢，表示我校将结合档案行政检查意见，及时进行整改并书面反馈整改情况，更好发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的功能，使我校档案工作整体迈上新台阶。